Wil je inloggen bij Horeko, maar weet je niet precies waar je moet zijn of waarom het soms niet werkt? In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je kunt inloggen op het platform, wat Horeko precies doet en wat je kunt doen als het inloggen niet lukt.
Of je nu werkt in de horeca, personeelsplanning doet of de keuken aanstuurt: Horeko is een bekend hulpmiddel. Hieronder lees je precies wat je moet weten.
Hoe log je in bij Horeko?
Inloggen bij Horeko doe je via de Horeko WebApp. Deze omgeving bereik je door te gaan naar app.horeko.com en daar je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Horeko maakt onderscheid tussen twee modules: de Management WebApp voor managers en eigenaren, en de Employee App voor personeel.
Als je werkt met het kassasysteem of de personeelsplanning, gebruik je meestal de Management-omgeving. Werknemers die hun rooster willen bekijken of in- en uitklokken gebruiken juist de Employee App.
Heb je twee accounts voor verschillende locaties? Dan moet je per locatie apart inloggen, tenzij je werkgever dat heeft samengevoegd.
Wat is Horeko?
Horeko is een softwareplatform voor de horeca waarmee personeelsplanning, urenregistratie, keukenmanagement en communicatie centraal geregeld worden. Het bedrijf bestaat sinds 2008 en wordt inmiddels gebruikt door meer dan 2.500 horecabedrijven in Nederland.
De software bestaat uit verschillende modules. De meest gebruikte zijn:
- Workforce Management: Voor het maken van roosters, het registreren van gewerkte uren en het beheren van verlof en verzuim.
- Kitchen Management: Voor het structureren van keukenprocessen, inclusief receptbeheer, kostprijsberekening en HACCP-registratie.
Door alles te digitaliseren, bespaart Horeko tijd én fouten. Personeel kan via de app zelf hun beschikbaarheid doorgeven en hun rooster bekijken. Voor eigenaren is het grote voordeel dat ze altijd realtime inzicht hebben in de personeelskosten en bezetting.
Horeko integreert ook met kassasystemen, boekhoudsoftware en salarisverwerking. Hierdoor wordt het eenvoudiger om alles in één systeem te beheren zonder handmatig overtypen of losse Excel-bestanden.
Sinds 2024 is er ook een verbeterde interface uitgerold, waarmee gebruikers sneller kunnen schakelen tussen de modules. Dit maakt het systeem toegankelijker en beter bruikbaar op mobiele apparaten.
Waarom kan ik niet inloggen op Horeko?
Als je niet kunt inloggen op Horeko, zijn daar meestal drie oorzaken voor:
- Verkeerde inloggegevens
Controleer of je e-mailadres en wachtwoord juist zijn. Een tikfout is snel gemaakt. Klik op ‘Wachtwoord vergeten’ als je niet zeker weet wat je wachtwoord is. - Geen toegang gekregen van je werkgever
Je account moet worden aangemaakt door je werkgever. Als je nog geen uitnodiging hebt ontvangen, kun je nog niet inloggen. - Verkeerde omgeving
Gebruik je wel de juiste link? Werknemers gebruiken de Employee App, managers de Management WebApp. Inloggen op de verkeerde omgeving zorgt voor foutmeldingen.
Verder kan het helpen om cookies te verwijderen of een andere browser te proberen. De omgeving werkt het best op Chrome of Firefox.
Veelgestelde vragen
Hoe herstel ik mijn wachtwoord bij Horeko?
Je klikt op het inlogscherm op ‘Wachtwoord vergeten’ en vult je e-mailadres in. Je ontvangt dan een e-mail met instructies om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Kan ik Horeko gebruiken op mijn telefoon?
Ja, Horeko heeft een mobiele Employee App voor Android en iOS. Daarmee kun je je rooster bekijken, klokken en beschikbaarheid aanpassen.
Is er een verschil tussen Horeko en Horeko Planning?
Horeko Planning is een onderdeel van de totale Horeko-software. Het verwijst specifiek naar de personeelsplanning-functionaliteit binnen het platform.
Kan ik meerdere locaties beheren met één Horeko-account?
Ja, mits je werkgever dat zo heeft ingesteld. Anders moet je apart inloggen per locatie.
Werkt Horeko ook samen met kassasystemen?
Ja, Horeko integreert met veelgebruikte kassasystemen zoals Lightspeed en unTill. Dit maakt automatisering eenvoudiger.